Vrije inschrijving

Vrije inschrijving Fietselfstedentocht

De vrije inschrijving voor de Fietselfstedentocht 2025 loopt van 1 december tot en met 21 december (23.59 uur). Belangrijke momenten daarna:

• 22 december: bekendmaking loting

• 4 januari (23.59 uur): uiterste datum om een startkaart te bestellen en te betalen

• 2 maart 2025: startgroepen bekend in je account

• 6 april: laatste mogelijkheid om een stempelkaart over te dragen

• 30 april: stempelkarten worden per post verstuurd

Hoe werkt inschrijven?

Iedere deelnemer schrijft zich persoonlijk in via een eigen account. Tijdens de vrije inschrijving kun je kiezen om alleen of samen met anderen in te schrijven.

Samen inschrijven = samen loten = samen fietsen

Bij de vrije inschrijving is het mogelijk om met een groep mee te doen aan de loting. Iedereen schrijft zich persoonlijk in en accepteert een uitnodiging om te koppelen.

• De groep neemt gezamenlijk deel aan de loting.

• Als jullie worden ingeloot, bestelt iedereen afzonderlijk een kaart.

• Alle groepsleden worden in dezelfde startgroep ingedeeld.

• Je kunt met maximaal 20 personen tegelijk inschrijven.

Hoe gaat het verder na de loting?

Deelnemers die zijn ingeloot ontvangen op 22 december bericht per e-mail. Daarna start het bestelproces:

1. Inloggen in je account en de uitnodiging bevestigen.

2. Accepteren van de algemene voorwaarden.

3. Bestellen van de startkaart en betalen van € 33,00.

Je hebt hiervoor de tijd tot 4 januari (23.59 uur). Pas na betaling is je deelname aan de tocht definitief. Betaalt een groepslid niet op tijd, dan vervalt zijn of haar deelname en blijft de rest van de groep wel ingedeeld.

Wat als ik niet op tijd betaal?

Betaal je niet voor de deadline, dan vervalt je recht op inschrijving. Jouw plek wordt dan verloot onder de deelnemers die in de eerste ronde uitgeloot zijn.

Bevestiging en barcode

Na afronding van je bestelling ontvang je een bevestiging per e-mail. In je account zie je dat je bestelling een barcode heeft gekregen. Deze barcode komt later ook op je persoonlijke stempelkaart te staan.

Startgroepen en stempelkaart

De definitieve startgroep-indeling wordt op 2 maart 2025 digitaal bekendgemaakt in je account. Op de stempelkaart die je per post ontvangt staan:

• jouw adresgegevens

• kaartnummer

• startgroep

• barcode

De stempelkarten worden vanaf 30 april per post verstuurd. Controleer daarom goed of je adres in je account klopt. De barcode hoef je zelf niet meer te koppelen; dat gebeurt automatisch bij je bestelling.

Stempelkaart overdragen

Kun je niet meefietsen? Dan kun je jouw stempelkaart tot 6 april overdragen aan een andere deelnemer. Na deze datum is het niet meer mogelijk een kaart te verkopen of over te dragen.