Veelgestelde vragen

Registreren bij de Fietselfstedentocht

Hoe kan ik een account aanmaken?

Je kunt alleen meedoen aan de Fietselfstedentocht als je een account hebt. Een account is een persoonlijke pagina en is o.a. nodig voor het inschrijven voor de Fietselfstedentocht en de registratie van de uitgereden tochten. Je kunt een account aanmaken op de website www.fietselfstedentocht.frl door op de knop ‘mijn account’ te klikken. Daarna ga je naar ‘registeren’ en volg je de stappen die het systeem van je vraagt.

Ik ben het wachtwoord van mijn account vergeten, wat nu?

Je kunt bij ‘ inloggen ’ klikken op ‘wachtwoord vergeten’ (blauwe tekst). Je krijgt dan van ons een mail op het mailadres dat bij ons - van jou - bekend is. In die mail staat een link waarmee je een nieuw wachtwoord kunt aanmaken. Als je geen mail krijgt, dan kan die in ook in de SPAM/ongewenste mail terechtgekomen zijn.

Maak geen nieuw account aan, want dan word je door het systeem als nieuwe deelnemer gezien met 0 uitgereden tochten.

Ik ben verhuisd of heb een nieuw mailadres. Kan ik dit aanpassen in “mijn account”?

Je kunt zelf gegevens zoals adres- en mail aanpassen door de rode knop ‘mijn account’ op de website aan te klikken. Je naam of geboortedatum kun je niet aanpassen. Na verwerking van de gegevens in ons systeem zal na een paar dagen het nieuwe adres / mailadres als correspondentie adres gebruikt worden.

Let op: wijzig voor 1 april 2025 je adres, dit ivm de toezending van je eigen kaart naar je adres!

Maak geen nieuw account aan, want dan word je door het systeem beschouwd als een nieuwe deelnemer met 0 tochten.

De Inschrijving

Wanneer kun je je inschrijven voor de Fietselfstedentocht?

Er zijn twee periodes waarin je, je in kunt schrijven voor de tocht. Een voorinschrijvingsperiode in november en een vrije inschrijving in de eerste helft van december.

Voor wie is de voorinschrijving?

Iedereen die 5 keer of vaker de Fietselfstedentocht heeft uitgereden, waarvan tenminste één keer in de afgelopen 4 jaar, komt in aanmerking voor de ‘voorinschrijving’. Voor de telling van het aantal door ons geregistreerde tochten geldt dat tussen 2 uitgereden tochten maximaal 5 niet (uit)gereden tochten zijn toegestaan. Het jaar 2020 telt niet mee omdat er vanwege de Coronapandemie in dat jaar geen Fietselfstedentocht gehouden kon worden. Voor alle duidelijkheid: voor de tocht van 2025 gaat het er dus om dat je tenminste één keer hebt deelgenomen in de jaren 2021, 2022 , 2023, 2024.

Hoe werkt de voorinschrijving

Degene die in aanmerking komt voor de voorinschrijving ontvangt vlak voor 1 november via het bij ons bekende e-mailadres een uitnodiging tot voorinschrijving. Met ingang van de tocht van 2024 moet elke deelnemer zich persoonlijk en dus apart inschrijven. Het is dus niet meer mogelijk om meerdere personen tegelijk in te schrijven. In het proces van de voorinschrijving is een extra stapje ingebouwd, waarin je gevraagd wordt akkoord te gaan met onze voorwaarden.

Wanneer is de voorinschrijving?

De inschrijfperiode is vastgesteld van 1 november 2024 00.00 uur tot en met 22 november 2024 24.00 uur. Je krijgt zoals aangegeven een mail.

Voor wie is de vrije inschrijving?

De vrije inschrijving staat open voor iedereen die ouder is dan 16 jaar

Wanneer is de vrije inschrijving?

De vrije inschrijving is vastgesteld van 28 november 2024 (00.00 uur) t/m 19 december 2024 (24.00 uur). Ook hiervoor geldt dat je je alleen persoonlijk in kunt schrijven en dus niet voor meerdere personen tegelijk. Met de knop ‘vrije inschrijving’ geef je aan dat je mee wilt doen met het lotingsproces.

Samen inschrijven

Je kunt bij de vrije inschrijving niet alleen aangeven of je mee wilt doen met het lotingsproces, maar ook met wie je in dezelfde startgroep wilt fietsen. Dat is nieuw! Op deze manier doe je samen mee in het lotingsproces en krijg je ook dezelfde startgroep. En dat kan met maximaal 20 personen. Als je bent ingeloot kun je een kaart bestellen.

Samen inschrijven = samen loten = samen fietsen

Wat gebeurt er als er meer dan 15.000 inschrijvingen zijn?

Als er meer inschrijvingen zijn dan de beschikbare 15.000 stempelkaarten, dan volgt een geautomatiseerd lotingproces. De uitslag van deze loting wordt naar het e-mailadres van de aanvrager gestuurd.

Wanneer moet je betalen bij de vrije inschrijving?

Op 20 december 2024 krijg je bericht of je bent ingeloot voor de Fietselfstedentocht of dat je bent uitgeloot.

Als je bent ingeloot dan kun je een kaart bestellen en moet je meteen betalen. Je  hebt tot en met 6 januari 2025 24.00 uur de tijd om een kaart te bestellen en dus te betalen. Als de bestelling en betaling op 7 januari 2025 om 00.00 uur niet in ons systeem is verwerkt, dan vervalt het recht om deel te nemen aan de Fietselfstedentocht 2025 en ontvang je ook geen stempelkaart.

Samen in dezelfde groep

Als je je hebt ingeschreven voor de Fietselfstedentocht en je wilt graag samen met iemand anders in dezelfde groep fietsen dan kan dat. Vanaf 1 februari 2025 t/m 28 februari 2025 kun je via je account een andere deelnemer uitnodigen om samen met jou te gaan fietsen. Je krijgt dan dezelfde starttijd. Let op: diegene die jij uitnodigt ontvangt via ons systeem een e-mail en moet het verzoek wel accepteren!

Als je bent uitgeloot heb je dan nog toch nog een kans op een stempelkaart?

Op 7 januari 2025 verdelen we de ‘overgebleven stempelkaarten’ onder de uitgelote deelnemers. Die krijgen per mail daarover een bericht met een verzoek om direct te bestellen en te betalen.

Wanneer weet ik mijn startgroep?

Op 1 maart 2025 staat je startgroep in je eigen account.

Ik kan de Fietselfstedentocht niet meedoen, kan ik mijn inschrijving annuleren?

Na betaling van de stempelkaart is de inschrijving definitief. Het is daarna niet meer mogelijk om de stempelkaart te annuleren. Wel kun je de stempelkaart overdragen aan een ander, tot en met 22 april 2025! Na deze datum is het niet meer mogelijk om de stempelkaart over te dragen aan iemand anders.

Hoe draag ik een stempelkaart over?

Deelnemers die na de inschrijfperiode hun stempelkaart willen verkopen kunnen dat uitsluitend doen via onze organisatie. Verhandelen via Marktplaats is niet meer mogelijk, omdat er een unieke barcode aan de persoonlijke gegevens is gekoppeld. Die barcode kan alleen door tussenkomst van onze organisatie overgedragen worden. Alleen onze organisatie kan de barcode toekennen aan de nieuwe eigenaar en ontkoppelen van de originele eigenaar.

Iemand die de kaart wil overdragen kan een geïnteresseerde koper via het eigen account een unieke uitnodiging voor de aanschaf van zijn/haar stempelkaart sturen. Dat kan alleen tegen de originele aanschafprijs. Wij rekenen hiervoor wel een administratieve toeslag van € 3,00. Deelnemers kunnen deze prijzen niet aanpassen.

Hoe gaat dat dan?

• Persoon A wil de kaart verkopen aan persoon B.
• Persoon A biedt in zijn account de kaart aan door een mail te sturen naar persoon B. (denk erom dat dit mailadres gekoppeld moet zijn aan het account van persoon B)
• Persoon B krijgt een mail met een overdrachtsverzoek en kan deze accepteren.
• Door nu het betalingsproces te doorlopen wordt de kaart automatisch overgezet naar persoon B.
• Na betaling zal een bedrag van € 30,-- teruggestort worden op de rekening van persoon A.

Nogmaals:

Kopen en verkopen van kaarten kan alleen via het account van de Fietselfstedentocht.

Na 22 april is het niet meer mogelijk om een kaart door te verkopen.

(Dit in verband met het drukken van de persoonlijke kaart en de verzending daar van).

Tochttelling

Wanneer krijg ik een speciale herinnering/ereteken?

Elke uitgereden Fietselfstedentocht wordt door ons geregistreerd. Dat registreren gebeurt bij de finish op het moment dat je je afmeldt en de stempelkaart gescand is. Als je de tocht 10, 20, 30, 40, 50 of 60 keer hebt gefietst dan krijg je bij de finish naast de gewone medaille een speciale herinnering. Dat noemen we een ereteken.

Hoe werkt de tochttelling?

Voor de tochttelling (en om in aanmerking te komen voor dat ereteken) geldt een bijzondere voorwaarde. Tussen 2 uitgereden tochten mogen niet meer dan 5 niet (uit)gereden tochten zitten. Het jaar 2020 (Corona-crisis) telt hierin niet mee. Zodra niet aan deze voorwaarde is voldaan, vervalt de telling. De telling begint dan weer te lopen vanaf de eerste uitgereden tocht.

Het systeem van de tochttelling geldt alleen voor diegene, op wiens naam de kaart gesteld is, en op die kaart de tocht heeft uitgereden

Mijn tochttelling klopt niet, wat moet ik doen?

Je kunt dan een mail sturen naar info@fietselfstedentocht.frl waarin je gemotiveerd aangeeft waarom de tochttelling volgens jou niet klopt. Wij vragen je om met de afgestempelde stempelkaarten aan te tonen welke tochten je hebt uitgereden. Als blijkt dat de uitgereden tochten niet goed in ons systeem zijn geregistreerd dan zullen we dat aanpassen.

De stempelkaart

Wanneer krijg ik de stempelkaart?

Stempelkaarten worden vanaf 15 mei 2025 verstuurd via PostNL, naar het adres dat in je account staat. Zorg er voor dat uiterlijk 1 april 2025 het correcte adres in je account staat in verband met verzenden van de stempelkaart. 

Onze buitenlandse deelnemers dienen hun eigen kaart op te halen. Nadere informatie hierover volgt te zijner tijd.

Wat betekent de barcode op mijn stempelkaart?

De barcode is gekoppeld aan jouw persoonlijke gegevens. Bij de finish scannen we de barcode die op de voorkant van de stempelkaart afgedrukt is. De uitgereden tocht wordt dan meteen in jouw account geregistreerd.

Heeft de organisatie nog stempelkaarten over?

Er mogen elk jaar 15.000 mensen deelnemen. Er worden elk jaar wel 15.000 kaarten verkocht, dus hebben wij als organisatie geen kaarten over. Stempelkaarten die naar ons teruggestuurd worden komen dan ook niet meer in de verkoop.

De tocht zelf op Pinkstermaandag

Hoe bereid ik mij voor op Pinkstermaandag?

Een goede voorbereiding is erg belangrijk. Dat betekent van tevoren voldoende trainen. Wij adviseren ook om mee te doen met andere toertochten, zoals bijvoorbeeld de Elfmerenfietstocht op 24 mei 2025, zodat je ook went aan het fietsen in groepen.

Zorg op de dag zelf voor goede kleding, aangepast aan de weersomstandigheden. Bij regen, zorg voor goede beschermende kleding en kleed je warm. Het beste is om met verschillende lagen kleding te werken. Bij zonnige weersomstandigheden, zorg voor voldoende drinken en smeer je regelmatig in tegen de zon.

Hoe zit het met eten en drinken tijdens de Fietselfstedentocht?

Je moet zelf voor voldoende eten en drinken zorgen. Van de organisatie krijg je in Bartlehiem een appel van supermarktketen Poiesz en in Bolsward (tussencontrole) een beker soep van Van Smaak.

Verder zijn er in Winsum (tussen Leeuwarden en Bolsward) en op Kippenburg (tussen Balk en Oudemirdum) zogeheten verzorgingsposten, waar je allerhande voedsel en drinken kunt kopen. Daarnaast is er bij elke stempelpost wel voldoende eten en drinken te koop.

Hoe laat mag ik starten met de tocht?

Op de stempelkaart staat een startnummer en een tijd waarop gestart mag worden. Het heeft geen zin om heel vroeg naar de start te komen, omdat wij werken met een systeem van voorselectie. Vanuit die voorselectie krijg je toegang tot de start. Wij adviseren iedereen om 20 minuten voor aanvang aanwezig te zijn en de instructies van de mensen bij de voorselectie op te volgen.

Mag ik ook later starten dan op de stempelkaart staat vermeld?

Ja dat kan, later starten is altijd mogelijk maar eerder starten dan op de stempelkaart staat vermeld kan niet. De laatste groep vertrekt om 07.56 uur. Daarna is het niet meer mogelijk om te starten.

Hoe lang mag ik over de Fietselfstedentocht doen?

Elke deelnemer moet Pinkstermaandag om 24.00 uur bij de finish zijn. Vanaf ongeveer 22.00 uur verplaatsen we de finish naar Cultuur Historisch Centrum de Tiid, Jongemastraat 2 (startlocatie). Dat is wel afhankelijk van het aantal deelnemers dat nog onderweg is.

Waar moet ik stempelen?

Je moet in elke stad een stempel halen en ook in Holwerd en Oudemirdum. De route leidt je in elke stad naar de stempelpost.

Wanneer moet ik stempelen?

Op de stempelkaart staat bij elke stempelpost een tijdstip vermeld. Als je later dan het aangegeven tijdstip op de stempelpost komt, kun je geen stempel meer krijgen en zul je de tocht moeten staken.

Tijdcontrole

Om te voorkomen dat deelnemers van de tocht een wedstrijd maken, zijn er tijdcontroles. Deze zijn in Dokkum, Bolsward (tussencontrole) en Stavoren. Als je eerder dan op het aangegeven tijdstip bij die stempelpost bent zul je moeten wachten. Je mag pas weer verder op het tijdstip dat op de stempelkaart staat. Pas op dat tijdstip kun je het stempel krijgen. We gaan bij de tijden van de tijdcontrole uit van een gemiddelde snelheid van 25 km/u.

Hoe weet ik welke route ik moet fietsen?

De route wordt aangegeven met grote gele pijlen op het wegdek. Op verschillende kruispunten staan verkeersregelaars die deelnemers en overig verkeer begeleiden. Er zijn verder nog 14.999 andere deelnemers, dus de gemakkelijkste manier is om de grote groep te volgen.

Kan ik de route van de tocht downloaden voor mijn navigatie?

Enkele dagen voor het evenement kunnen de routes gedownload worden van onze site. Doe dat niet te vroeg, want op het laatste moment kunnen er nog wijzigingen aan de route zijn. Het is verder verstandig om de aanwijzingen tijdens de tocht op te volgen en niet vast te houden aan de navigatie. De gehele tocht is voorzien van grote gele pijlen op het wegdek.

Overige vragen

In 2021 heb ik de tocht met de Fietselfsteden-app gefietst, kan dit nu ook nog?

Fietsen met de Fietselfsteden-app als alternatief voor Pinkstermaandag kan niet meer.

De Fietselfsteden-app is alleen beschikbaar als je op Pinkstermaandag vrijwilliger bent en je op tijd (voor 1 maart 2025), voorafgaand aan de tocht, hebt aangemeld en je ook daadwerkelijk op Pinkstermaandag als vrijwilliger hebt ingezet. Als vrijwilliger fietsen met de app telt als een officiële Fietselfstedentocht.

Vrijwilliger worden?

Als vrijwilliger krijg je dan de mogelijkheid om de tocht in de maanden juli en augustus te fietsen. Als je de tocht met de Fietselfsteden-app wilt fietsen, meld je dan als vrijwilliger aan vóór 1 maart 2025. Je kunt je aanmelden via de website via de knop ‘vrijwilliger worden’ aan de rechterkant. Vul alle gevraagde gegevens in, zodat wij je optimaal kunnen bereiken. Je kunt je voorkeur opgeven op welke manier je ingezet wilt worden, maar die voorkeur kunnen we niet garanderen.

Kan ik ook overnachten in Bolsward?

Ja dit kan, speciaal voor de Fietselfstedentocht is er een ’11-stedencamping’ op de sportvelden in Bolsward. Deze is op de sportvelden aan het Bolwerkplein in Bolsward.

De organisatie van deze 11 stedencamping is in handen van een aparte Stichting. Je vindt hier alle informatie over deze camping. Begin 2025 zullen we aangeven op welke manier je een plekje op deze 11 stedencamping kunt reserveren.

Daarnaast vindt je hier de nodige accommodaties in de omgeving van Bolsward.

Hoe lang bestaat de Fietselfstedentocht?

De eerste Fietselfstedentocht is verreden op Pinkstermaandag 27 mei 1912. Niet elk jaar is er een Fietselfstedentocht georganiseerd. Vanaf 1947 is er een nagenoeg ononderbroken reeks Fietselfstedentochten gehouden, met uitzondering van 2002 (MKZ-crisis) en 2020 (Coronapandemie). Dit betekent dat de Fietselfstedentocht van 2025 de 88^ste editie is.