Veelgestelde vragen

Registreren bij de fietselfstedentocht

Hoe kan ik een account aanmaken?

Je kunt alleen meedoen aan de fietselfstedentocht als je een account hebt. Een account is een persoonlijke pagina en is o.a. nodig voor het inschrijven voor de fietselfstedentocht en de registratie van de uitgereden tochten. Je kunt een account aanmaken op de website www.fietselfstedentocht.frl door op de knop ‘mijn account’ te klikken. Daarna ga je naar ‘registeren’ en volg je de stappen die het systeem van je vraagt.

Ik ben het wachtwoord van mijn account vergeten, wat nu?

Je kunt bij ‘ inloggen ’ klikken op ‘wachtwoord vergeten’ (blauwe tekst). Je krijgt dan van ons een mail op het mailadres dat bij ons - van jou - bekend is. In die mail staat een link waarmee je een nieuw wachtwoord kunt aanmaken. Als je geen mail krijgt, dan kan die in ook in de SPAM/ongewenste mail terechtgekomen zijn.

Maak geen nieuw account aan, want dan word je door het systeem als nieuwe deelnemer gezien met 0 uitgereden tochten.

Ik ben verhuisd of heb een nieuw mailadres. Kan ik dit aanpassen in “mijn account”?

Je kunt zelf gegevens zoals adres- en mail aanpassen door de rode knop ‘mijn account’ op de website aan te klikken. Je naam of geboortedatum kun je niet aanpassen. Na verwerking van de gegevens in ons systeem zal na een paar dagen het nieuwe adres / mailadres als correspondentie adres gebruikt worden.

Maak geen nieuw account aan, want dan word je door het systeem beschouwd als een nieuwe deelnemer met 0 tochten.

De Inschrijving

Wanneer kun je je inschrijven voor de fietselfstedentocht?

Er zijn twee periodes waarbinnen je in kunt schrijven voor de tocht. Een voorinschrijvingsperiode in november en een vrije inschrijving in de eerste helft van december.

Voor wie is de voorinschrijving?

Iedereen die 5 keer of vaker de fietselfstedentocht heeft uitgereden, waarvan één keer in de afgelopen 4 jaar, komt in aanmerking voor de ‘voorinschrijving’. Het jaar 2020 telt niet mee omdat er vanwege de Coronapandemie in dat jaar geen fietselfstedentocht gehouden kon worden. Voor alle duidelijkheid: voor de tocht van 2023 gaat het er dus om dat je tenminste één keer hebt deelgenomen in de jaren 2018, 2019, 2021 en 2022.

Hoe werkt de voorinschrijving

Degene die in aanmerking komt voor de voorinschrijving ontvangt begin november via zijn/haar e-mailadres een uitnodiging tot voorinschrijving. Vanaf 2023 krijg je die uitnodiging alleen nog maar via de mail en niet meer via de post. Je kunt alleen voor de tocht van 2023 nog meerdere personen in één keer inschrijven, bv als je met een groep wilt fietsen. Daarvoor moet je van alle andere voorinschrijvers de persoonlijke code en geboortedatum gebruiken bij de bestelling.

Wanneer is de voorinschrijving?

Van 1 november 2022 00.00 uur tot en met 24 november 2022 24.00 uur.

Voor wie is de vrije inschrijving?

De vrije inschrijving staat open voor iedereen die ouder is dan 16 jaar

Wanneer is de vrije inschrijving?

Van 1 december (00.00 uur) t/m 14 december (24.00 uur) kan iedereen via zijn/haar persoonlijk account maximaal 10 stempelkaarten aanvragen. Heb je nog geen account, dan kun je via de website er eentje aanmaken.

Wat gebeurt er als er meer dan 15.000 inschrijvingen zijn?

Als er meer stempelkaarten zijn aangevraagd dan de beschikbare 15.000, dan volgt een geautomatiseerd lotingproces. De uitslag van deze loting wordt naar het e-mailadres van de aanvrager gestuurd.

Wanneer moet je betalen bij de vrije inschrijving?

Op 16 december 2022 krijg je bericht of je bent ingeloot voor de fietselfstedentocht of dat je bent uitgeloot.

Als je bent ingeloot ontvang je in dezelfde mail een verzoek tot betaling. Je hebt tot 1 januari 2023 24.00 uur de tijd om te betalen. Voor alle duidelijkheid: je moet alle kaarten die je hebt besteld betalen. Als de betaling op 2 januari 2023 om 00.00 uur niet bij ons op de rekening is bijgeschreven, dan vervalt het recht om deel te nemen aan de fietselfstedentocht en ontvang je ook geen stempelkaart.

Samen fietsen

Als je je hebt ingeschreven voor de fietselfstedentocht en je wilt graag samen met iemand anders in dezelfde groep fietsen dan kan dat. Van 1 t/m 15 februari kun je via je account een andere deelnemer uitnodigen om samen met jou te gaan fietsen. Je krijgt dan dezelfde starttijd. Let op: diegene die je uitnodigt ontvangt via ons systeem een e-mail en moet het verzoek wel accepteren!

Als je bent uitgeloot heb je dan nog toch nog een kans op een stempelkaart?

Op 4 januari 2023 verdelen we de ‘overgebleven stempelkaarten’ (inschrijvingen die niet zijn betaald) onder de uitgelote deelnemers. Die krijgen per mail daarover een bericht met een verzoek om direct te betalen.

Ik kan de fietselfstedentocht niet meedoen, kan ik mijn inschrijving annuleren?

Na betaling van de stempelkaart is de inschrijving definitief. Helaas is het daarna niet meer mogelijk om de stempelkaart te annuleren. Wel kun je de stempelkaart overdragen aan een ander. Als je de stempelkaart nog niet hebt gekoppeld aan je account, dan kun je de stempelkaart gewoon overdragen aan de nieuwe eigenaar. Die moet dan het nummer onderaan de barcode koppelen aan zijn/haar account.

Als je de stempelkaart wel hebt gekoppeld aan je account moet je die koppeling eerst ongedaan maken (zie hierna). Dan pas kun je de stempelkaart overdragen. De nieuwe eigenaar van de stempelkaart moet dan het nummer onderaan de barcode koppelen aan zijn/haar eigen account.

Tochttelling

Wanneer krijg ik een speciale herinnering/ereteken?

Elke uitgereden fietselfstedentocht wordt door ons geregistreerd. Dat registreren gebeurt bij de finish op het moment dat je je afmeldt en de stempelkaart gescand is. Als je de tocht 10, 20, 30, 40, 50 of 60 keer hebt gefietst dan krijg je bij de finish naast de gewone medaille een speciale herinnering. Dat noemen we een ereteken.

Hoe werkt de tochttelling?

Voor de tochttelling (en om in aanmerking te komen voor dat ereteken) geldt een bijzondere voorwaarde. Tussen 2 uitgereden tochten mogen niet meer dan 5 niet (uit)gereden tochten zitten. De jaren 2001 (MKZ-crisis) en 2020 (Corona-crisis) tellen hierin niet mee. Zodra niet aan deze voorwaarde is voldaan, vervalt de telling. De telling begint dan weer te lopen vanaf de eerste uitgereden tocht. Concreet: als je voor het laatst de tocht in 2016 hebt gereden dan vervalt de doorlopende telling. Rijd je de fietselfstedentocht van 2023 uit, dan is de tocht van 2023 de eerste in een nieuwe reeks.

Mijn tochttelling klopt niet, wat moet ik doen?

Je kunt dan een mail sturen naar info@fietselfstedentocht.frl waarin je gemotiveerd aangeeft waarom de tochttelling volgens jou niet klopt. Wij vragen je om met de afgestempelde stempelkaarten aan te tonen welke tochten je hebt uitgereden. Als blijkt dat de uitgereden tochten niet goed in ons systeem zijn geregistreerd dan zullen we dat aanpassen.

De stempelkaart

Wanneer krijg ik de stempelkaart?

Stempelkaarten worden in de week na Pasen verstuurd via PostNL, naar het adres van de besteller zoals dat in je account staat.

Waarom moet ik mijn stempelkaart koppelen aan mijn account?

De koppeling zorgt ervoor dat jouw uitgereden tocht bij ons in het systeem geregistreerd wordt.

Bij de finish scannen we de barcode die op de voorkant van de stempelkaart afgedrukt is. Is de stempelkaart niet aan je account gekoppeld is, dan kunnen we je niet afmelden en ontvang je ook geen medaille. De verreden tocht kunnen we dan ook niet registreren als ‘uitgereden’.

Wanneer moet ik de stempelkaart koppelen aan mijn account?

De stempelkaart moet gekoppeld zijn vóórdat je aan de tocht begint. Het is niet mogelijk om de stempelkaart ná de tocht te koppelen.

Hoe kan ik mijn stempelkaart koppelen aan mijn account?

In ‘mijn account’ is na het verzenden van de stempelkaart een functie ‘kaart koppelen’ zichtbaar. Na het invoeren van de lettercode die onder aan de barcode van de stempelkaart staat wordt de stempelkaart gekoppeld aan je account. Het zorgt ervoor dat als we bij de finish de barcode onderaan de stempelkaart scannen, de tocht meteen in ons systeem geregistreerd wordt als ‘uitgereden tocht’ en dus meedoet in de telling.

Ik heb mijn stempelkaart gekoppeld maar wil toch niet meedoen. Kan ik de stempelkaart weer ontkoppelen en daarna doorverkopen?

Ja dit kan, je moet hiervoor gaan naar de rode knop ‘mijn account’ en dan klik je op ‘ontkoppel stempelkaart’. De stempelkaart is nu weer vrij voor een ander om te koppelen aan zijn/haar account.

Hoe weet ik of een aan mij aangeboden stempelkaart wel of niet is gekoppeld?

Allereerst: Wees voorzichtig als je een stempelkaart aangeboden wordt. Wees alert en maak vooraf duidelijke afspraken met de verkopende partij voordat je geld overmaakt of een stempelkaart koopt.

In je account kun je een overdrachtsverzoek doen van de stempelkaart. Als beide partijen akkoord gaan wordt de code overgedragen. De oorspronkelijke eigenaar moet eerst de stempelkaart ontkoppelen. Pas dan kan de nieuwe eigenaar de kaart aan zijn/haar account koppelen.

De organisatie is niet verantwoordelijk voor het onderling verhandelen van stempelkaarten en is dus ook niet aansprakelijk voor de gevolgen daarvan.

Heeft de organisatie nog stempelkaarten over?

Er mogen elk jaar 15.000 mensen deelnemen. Er worden elk jaar wel 15.000 kaarten verkocht, dus hebben wij als organisatie geen kaarten over. Stempelkaarten die naar ons teruggestuurd worden komen dan ook niet meer in de verkoop.

De tocht zelf op Pinkstermaandag

Hoe bereid ik mij voor op Pinkstermaandag?

Een goede voorbereiding is erg belangrijk. Dat betekent van tevoren voldoende trainen. Wij adviseren ook om mee te doen met andere toertochten, zoals bijvoorbeeld de Elfmerenfietstocht op 13 mei 2023, zodat je ook went aan het fietsen in groepen.

Zorg op de dag zelf voor goede kleding, aangepast aan de weersomstandigheden. Bij regen, zorg voor goede beschermende kleding en kleed je warm. Het beste is om met verschillende lagen kleding te werken. Bij zonnige weersomstandigheden, zorg voor voldoende drinken en smeer je regelmatig in tegen de zon.

Hoe zit het met eten en drinken tijdens de Fietselfstedentocht?

Je moet zelf voor voldoende eten en drinken zorgen. Van de organisatie krijg je in Bartlehiem een appel van supermarktketen Poiesz en in Bolsward (tussencontrole) een beker soep van Van Smaak.

Verder zijn er in Winsum (tussen Leeuwarden en Bolsward) en op Kippenburg (tussen Balk en Oudemirdum) zogeheten verzorgingsposten, waar je allerhande voedsel en drinken kunt kopen. Daarnaast is er bij elke stempelpost wel voldoende eten en drinken te koop.

Hoe laat mag ik starten met de tocht?

Op de stempelkaart staat een startnummer en een tijd waarop gestart mag worden. Het heeft geen zin om heel vroeg naar de start te komen, omdat wij werken met een systeem van voorselectie. Vanuit die voorselectie krijg je toegang tot de start. Wij adviseren iedereen om 20 minuten voor aanvang aanwezig te zijn en de instructies van de mensen bij de voorselectie op te volgen.

Mag ik ook later starten dan op de stempelkaart staat vermeld?

Ja dat kan, later starten is altijd mogelijk maar eerder starten dan op de stempelkaart staat vermeld kan niet. De laatste groep vertrekt om 07.56 uur. Daarna is het niet meer mogelijk om te starten.

Hoe lang mag ik over de Fietselfstedentocht doen?

Elke deelnemer moet Pinkstermaandag om 24.00 uur bij de finish zijn. Vanaf ongeveer 22.00 uur verplaatsen we de finish naar Cultuur Historisch Centrum de Tiid, Jongemastraat 2 (startlocatie). Dat is wel afhankelijk van het aantal deelnemers dat nog onderweg is.

Waar moet ik stempelen?

Je moet in elke stad een stempel halen en ook in Holwerd en Oudemirdum. De route leidt je in elke stad naar de stempelpost.

Wanneer moet ik stempelen?

Op de stempelkaart staat bij elke stempelpost een tijdstip vermeld. Als je later dan het aangegeven tijdstip op de stempelpost komt, kun je geen stempel meer krijgen en zul je de tocht moeten staken.

Tijdcontrole

Om te voorkomen dat deelnemers van de tocht een wedstrijd maken, zijn er tijdcontroles. Deze zijn in Dokkum, Bolsward (tussencontrole) en Stavoren. Als je eerder dan op het aangegeven tijdstip bij die stempelpost bent zul je moeten wachten. Je mag pas weer verder op het tijdstip dat op de stempelkaart staat. Pas op dat tijdstip kun je het stempel krijgen. We gaan bij de tijden van de tijdcontrole uit van een gemiddelde snelheid van 25 km/u.

Hoe weet ik welke route ik moet fietsen?

De route wordt aangegeven met grote gele pijlen op het wegdek. Op verschillende kruispunten staan verkeersregelaars die deelnemers en overig verkeer begeleiden. Er zijn verder nog 14.999 andere deelnemers, dus de gemakkelijkste manier is om de grote groep te volgen.

Kan ik de route van de tocht downloaden voor mijn navigatie?

Enkele dagen voor het evenement kunnen de routes gedownload worden van onze site. Doe dat niet te vroeg, want op het laatste moment kunnen er nog wijzigingen aan de route zijn. Het is verder verstandig om de aanwijzingen tijdens de tocht op te volgen en niet vast te houden aan de navigatie. De gehele tocht is voorzien van grote gele pijlen op het wegdek.

Overige vragen

In 2021 heb ik de tocht met de Fietselfsteden-app gefietst, kan dit nu ook nog?

Het fietsen met behulp van de Fietselfsteden-app was een manier om deelnemers in de Coronaperiode (2021) toch de mogelijkheid te bieden om de elfstedentocht te fietsen én deze voor de totaaltelling te laten registeren als uitgereden tocht.

Fietsen met de Fietselfsteden-app als alternatief voor Pinkstermaandag kan niet meer. De Fietselfsteden-app is er alleen als je op Pinkstermaandag vrijwilliger bent en je op tijd (voor 1 maart 2023), voorafgaand aan de tocht, hebt aangemeld en je ook daadwerkelijk op Pinkstermaandag als vrijwilliger hebt ingezet.

Vrijwilliger worden?

Als vrijwilliger krijg je dan de mogelijkheid om de tocht in de maanden juli en augustus te fietsen. Als je de tocht met de Fietselfsteden-app wilt fietsen, meld je dan als vrijwilliger aan vóór 1 maart 2023. Je kunt je aanmelden via de website via de knop ‘vrijwilliger worden’ aan de rechterkant. Vul alle gevraagde gegevens in, zodat wij je optimaal kunnen bereiken. Je kunt je voorkeur opgeven op welke manier je ingezet wilt worden, maar die voorkeur kunnen we niet garanderen.

Kan ik ook overnachten in Bolsward?

Ja dit kan, speciaal voor de Fietselfstedentocht is er een ‘Pinkstercamping’ op de sportvelden in Bolsward. Deze is op de sportvelden aan het Bolwerkplein in Bolsward.

De organisatie van deze Pinkstercamping gaat over van de gemeente Súdwest-Fryslân naar een aparte Stichting. Er wordt gewerkt aan een draaiboek en het treffen van de nodige voorbereidingen. Op deze site zullen wij begin 2023 aangeven op welke manier je voor die Pinkstercamping kunt reserveren en welke voorzieningen beschikbaar zijn.

Daarnaast zijn er de nodige accommodaties in de omgeving van Bolsward.