Informatie voor de deelnemers 2020-2021 / Plan-B

Beste deelnemer aan de 84^ste Fietselfstedentocht,

Er is licht aan het einde van de donkere tunnel, maar de weg om daar te komen is nog altijd lang.

En - zoals het nu lijkt – zo’n 10 weken voor Pinkstermaandag, de dag waarop normaal gesproken de Fietselfstedentocht georganiseerd zou worden. De afgelopen maanden hebben wij als bestuur gebrainstormd over een plan van aanpak voor de editie van 2021. Vanwege de grote onzekerheid veroorzaakt door het coronavirus, is er gewerkt aan twee verschillende draaiboeken: het organiseren van een reguliere tocht en de mogelijkheid tot een alternatieve versie.

Na het afgelasten van de editie van vorig jaar was het voor het bestuur geen optie om in 2021 opnieuw een streep door de tocht te zetten. Het verlangen van de deelnemers om dit jaar weer langs de elf Friese steden te fietsen is daarvoor simpelweg te groot. Begin deze maand kwamen wij als bestuur tot de conclusie dat het perspectief op het organiseren van een reguliere Fietselfstedentocht nog altijd niet gunstig is. Daarom hebben wij noodgedwongen besloten opnieuw een streep te zetten door de tocht.

Ons ‘Plan B’ biedt deelnemers echter de kans om de tocht vanaf eind mei (de exacte datum wordt later bekend gemaakt) zelfstandig te rijden binnen een bepaalde periode (zie hieronder).

Al sinds het begin van dit jaar wordt er achter de schermen hard gewerkt aan het bouwen van een Fietselfstedentocht-app, waarmee deelnemers die hadden betaald voor deelname in 2020, op eigen gelegenheid fietsend langs de elf Friese steden kunnen.

Daarvoor hoeft u geen extra bijdrage te betalen. De app wordt gekoppeld aan uw account waardoor uw tocht van 2021 meetelt in uw totale tochttelling. Over de manier waarop die koppeling uitgevoerd moet worden en binnen welke periode u dat moet doen, krijgt u begin mei via een e-mail nader bericht.

Hieronder noemen wij puntsgewijs wat de app inhoudt en met welke voorwaarden u rekening moet houden:

1. Om optimaal gebruik te kunnen maken van de app is het verstandig om een goede mobiele smartphone te gebruiken, die beschikt over voldoende batterijcapaciteit;
2. U kunt zelf de dag uitkiezen waarop u de tocht wilt fietsen, maar die dag moet wel liggen in de periode vanaf eind mei (exacte startdatum wordt later bekend gemaakt) tot en met zondag 1 augustus 24.00 uur;
3. U moet de Fietselfstedentocht binnen 1 dag/etmaal fietsen. Daarvoor krijgt u maximaal 19 uur de tijd. Net als bij de reguliere tocht moet u de dag dat u de tocht fietst vóór 24.00 uur gefinisht zijn;
4. Het is mogelijk om in elke stad te starten. In die stad eindigt u ook. U bent verplicht om de normale, aangegeven route af te leggen en de steden in dezelfde volgorde aan te doen als de tocht op Pinkstermaandag. Dus start u in Bolsward, dan is de eerste stad Harlingen. Start u in Dokkum dan fietst u eerst naar Leeuwarden. Start u in Sloten dan is de eerstvolgende stad Stavoren. Wij zullen met gele pijlen op het wegdek die route aangeven;
5. Wij bieden géén faciliteiten aan in de vorm van eten en drinken, materiaalhulp en EHBO.
   U fietst de tocht individueel en op eigen risico. U dient zich ook te houden aan de geldende verkeersregels;
6. Als u ervoor kiest om de Fietselfstedentocht in een groep te fietsen dan dient u zich te houden aan de op dat moment geldende maatregelen die de overheid in verband met het coronavirus heeft opgelegd;
7. In elke stad moet u digitaal een stempel zetten. In elke stad staat een bord met een QR-code.
   Op de routekaart en in de app is de locatie van dat bord aangegeven. Met de app op uw telefoon kunt u deze code scannen en wordt het stempel van die stad vastgelegd. Daarnaast heeft de app een gps-functie die de route ook vastlegt;
8. Als u het laatste stempel heeft ‘gezet’, wordt er vanuit de app een melding gestuurd naar ons deelnemersbestand en weten wij dat u de tocht gefietst hebt. Na het volbrengen van de tocht krijgt u de medaille thuisgestuurd. Wij versturen de medailles in de periode eind september begin oktober. De uitgereden tocht telt mee in het aantal tochten dat u tot nu toe reglementair hebt uitgereden.

Tot slot.
Het kan zijn dat vanwege het coronavirus de overheid dusdanige maatregelen oplegt dat ook het individueel fietsen van de Fietselfstedentocht niet is toegestaan. Wij zullen u dan tijdig informeren over het afgelasten van de Fietselfstedentocht in deze vorm en welke gevolgen dat heeft.

Wij hopen dat we u op deze manier een mooie fietservaring aan kunnen bieden. Wij wensen u een goede voorbereiding en een mooie tocht toe.