Vrije inschrijving 2018

This page is also available in English   Diese Seite is auch auf Deutsch

 

Vrije inschrijving 2018
De vrije inschrijving staat open van 1 t/m 15 december 2017. Tot die tijd heb je rustig de tijd om in te schrijven. Het is dus niet nodig om direct op 1 december in te schrijven. Overigens kan het gebeuren dat er bij een te grote belangstelling op een piekmoment, enige vertraging ontstaat in de afwikkeling van de inschrijving. Probeer het dan gerust later nog een keer. Je hebt twee weken de tijd om in te schrijven. Voor de loting maakt het niet uit wanneer er is ingeschreven.

Vrije inschrijving
De vrije inschrijving gaat via ons online inschrijfsysteem en is voor iedereen. Heb je de Fietselfstedentocht al meer dan vijf keer gefietst? En de afgelopen vier jaar ook minimaal één keer? Dan kon jij je al inschrijven via de voorinschrijving. Heb je dit niet gedaan? Dan kan je nu gebruik maken van de vrije inschrijving en dus de loting. Je krijgt nu alleen geen voorrang meer!  

Lotingsysteem vrije inschrijving
Iedereen die deel wil nemen aan de Fietselfstedentocht kan vanaf 1 t/m 15 december 2017, kaarten aanvragen via je account op onze website. Hierna volgt een geautomatiseerd lotingsproces.

Het inschrijfgeld bedraagt € 22,50 per stempelkaart. Dit betaal je nadat je bent ingeloot. Je kunt maximaal 10 stempelkaarten bestellen. Wil je met een grotere groep fietsen? Een ander lid van jouw groep moet de overige kaarten bestellen. Van 1 t/m 15 februari 2018 heb je de mogelijkheid om (via je account) deze bestellingen te koppelen zodat alle groepsleden dezelfde starttijd krijgen.


Wat moet ik doen om in aanmerking te komen voor een kaart?

  1. Schrijf je tussen 1 en 15 december 2017 in via www.fietselfstedentocht.frl. Klik op de rode knop ‘vrije inschrijving’.
  2. Als je bent ingeloot voor de eerste ronde en dus voor één of meerdere kaarten, ontvang je op 19 december 2017 een e-mail met daarin een link voor de betaling van de bestelde stempelkaarten.
  3. Zorg dat je de kaarten op tijd betaalt! De betaling moet op 1 januari 2018 bij ons binnen zijn.
  4. Als je bent uitgeloot ontvang je ook op 19 december 2017 een e-mail met informatie over een mogelijke 2e ronde. Deze ronde houden wij als er nog plaatsen beschikbaar komen door ingelote mensen uit de eerste ronde die niet op tijd betalen.
  5. De kaarten die na de loting nog over zijn, verkopen wij via het principe op=op. Alle uitgelote personen krijgen nog een kans een kaart te bemachtigen als zij meteen na ons bericht (mail) een betalingsopdracht versturen.
  6. Kom je er niet uit? Lees de handleiding – stap voor stap


Hoe schrijf ik me in?

Account aanmaken
Allereerst moet je (mits je deze nog niet hebt) een Fietselfstedentocht-account aanmaken, waarvoor je jouw e-mailadres en een wachtwoord op moet geven. Hiervan ontvang je vervolgens een mail in je mailbox om je account te bevestigen. Je komt vervolgens op een bevestigingspagina terecht waar je je verdere gegevens moet invullen en opslaan. Het aanmaken van een account is dus een eerste stap, het is nog geen inschrijving! Schrijf je e-mailadres en wachtwoord dat je voor je account gebruikt ergens op, zodat je het niet kunt vergeten.

Als je al een account van voorgaande jaren hebt, dan hoef je geen nieuw account aan te maken; je gebruikt dan gewoon je bestaande account. Op onze homepage van de website klik je op de rode knop ‘vrije inschrijving’ en vervolgens vul je jouw e-mailadres en wachtwoord in.

Deelnemersinformatie
De volgende stap is het invullen van je persoonlijke gegevens, zoals je naam, adres en telefoonnummer. Check ook nog even goed je mailadres en geboortedatum. Je e-mailadres vormt de basis voor je inschrijving en je geboortedatum voor het aantal gereden tochten. Je naam en geboortedatum kunnen na het doorlopen van de inschrijvingsprocedure niet meer in het systeem veranderd worden. De adresgegevens worden gebruikt om je een aantal weken voor de Fietselfstedentocht de benodigde stempelkaarten toe te sturen. Adresgegevens en e-mailadressen kun je wel via je account wijzigen.

Controle van je inschrijving
In dit scherm moet je jouw gegevens controleren. Is er iets misgegaan? Met de knop “wijzig” kun je teruggaan en de gegevens alsnog wijzigen. Vervolgens moet je het “Fietselfstedentocht Reglement” doorlezen en het vakje aanvinken indien je hiermee akkoord gaat.

Inschrijving afronden
Door op “inschrijven” te klikken wordt jouw inschrijving bevestigd. Als je de inschrijvingsprocedure hebt doorlopen ontvang je hiervan een bevestiging op je opgegeven e-mailadres. Bewaar deze e-mail goed, want deze geldt als bewijs voor jouw inschrijving. Indien je na ontvangst van de bevestigingsmail alsnog een fout ontdekt, kun je inloggen op je account met je inloggegevens en daar de foute gegevens aanpassen. Ook kun je t/m 15 december 2017 het aantal stempelkaarten nog aanpassen tot maximaal 10 stuks.

De loting
Na de inschrijfperiode vindt er een loting plaatst door ons geautomatiseerd systeem. Net als in 2017 kunnen er 15.000 deelnemers aan de tocht meedoen.

Zodra je bent ingeloot krijg je informatie over de betaling van het inschrijfbedrag, € 22,50 per stempelkaart. De inschrijving is pas definitief wanneer het volledige inschrijfbedrag is ontvangen door de Fietselfstedentocht. Betaling is mogelijk via IDEAL, Creditcard of Paypal. Als je niet op tijd betaalt, vervalt je inschrijving. Plekken die dan vrijkomen worden aangeboden aan mensen die tijdens de eerste loting geen plek hebben kunnen bemachtigen. Over de loting en de daaruit vloeiende resultaten kunnen wij niet corresponderen.
Ook mensen die niet zijn ingeloot zullen daarvan bericht ontvangen.

Wat je nog meer moet weten als je bent ingeloot:

  • In je persoonlijke instellingen kan je alle gegevens inzien die bij ons bekend zijn en
    (e-mail) adreswijzigingen zelf aanbrengen.
  • Print vanaf ongeveer vier weken voor de tocht je eigen finishcontroleformulier uit op je persoonlijke pagina.

Alle deelnemers moeten een account hebben voor het printen van het finishcontroleformulier. Volg hiervoor de aanwijzingen op die bij de stempelkaart worden meegezonden.