vrijdag 4 mei 2018

Finishcontroleformulier 2018

De stempelkaarten zijn 4 april 2018 verzonden. Er is geen informatieblad meer meegezonden. De informatie en het reglement zijn te vinden op deze site. Een link op de homepage wijst je de weg naar de informatie en het reglement.
Je zult zelf een persoonlijk finishcontroleformulier moeten printen via jouw persoonlijk account. Lees de informatie hieronder eerst goed door..

Het volgende is belangrijk:

  • Iedere deelnemer dient naast een stempelkaart een persoonlijk finishcontroleformulier met barcode te hebben.
  • De deelnemer moet dit finishcontroleformulier na ontvangst van de stempelkaart zelf printen, via zijn/haar persoonlijk account.
  • Stempelkaarten zijn overdraagbaar tot het moment waarop wordt gestart. Finishcontroleformulieren zijn persoonlijk en dienen voor de start (thuis) te worden geprint.
  • Heb je als geadresseerde meerdere kaarten besteld dan verzoeken wij je de informatie op deze pagina door te geven aan degenen die van jou een stempelkaart ontvangen.

Het finishcontroleformulier.

Net zoals de afgelopen jaren zal de registratie van de uitgereden tochten worden verwerkt aan de hand van een door de deelnemer zelf te printen finishcontrole­formulier met barcode. 

Het finishcontroleformulier moet bij de finishcontrole samen met de stempelkaart worden ingeleverd. De stempelkaart wordt na controle en het laatste stempel teruggegeven. Het finishcontroleformulier blijft achter om te worden gescand ten behoeve van de registratie van de gereden tocht.

Bij voorgaande tochten was het mogelijk bij de finishcontrole nog een finishcontrolekaart handmatig in te vullen. Daar werd massaal gebruik van gemaakt.
Dat moet nu anders. Wij verwachten van de deelnemers dat zij bij de finishcontrole een finishcontroleformulier met barcode afgeven. 

Het is dus belangrijk dat de deelnemers dat formulier voor ze van start gaan printen en meenemen tijdens de rit. Bewaar het formulier zorgvuldig in het toegestuurd plastic hoesje, houdt het droog en vouw het zodanig dat de barcodes niet beschadigen.

Het is mogelijk een finishcontroleformulier meerdere keren te printen. Slechts één formulier zal kunnen worden gescand.

Ga op de hompage naar 'mijn account', daarbij zijn drie mogelijkheden:

  1. Jouw gegevens zijn al opgenomen in onze deelnemersadministratie omdat je al eerder de tocht één of meerdere keren reed en/of je hebt eerder al een account aangemaakt (het mailadres dat is gebruikt bij het bestellen van de kaart).
    Door in te loggen op dat account kun je het formulier printen. Je vult dus het venster onder Inloggen.
  2. Jouw gegevens komen niet voor in onze deelnemersadministratie omdat je de tocht niet eerder hebt gereden of omdat de laatst gereden tocht jaren geleden was. Je beschikt dus ook niet over een account.
    Je kunt een account aanmaken door te klikken op REGISTREREN. Vul de gevraagde gegevens in onder Registreren. Klik op de blauwe knop REGISTREREN. Bevestig het aangemaakte account via de link die je op het opgegeven mailadres direct ontvangt. Na deze bevestiging krijg je een scherm waarin gevraagd wordt om de Achternaam en de Geboortedatum. Daarbij is het ook mogelijk dat een aantal Treffers wordt getoond, omdat het systeem bepaalde gegevens herkent. Omdat je niet eerder hebt deelgenomen kies je voor Geen van dezen. In het volgende scherm kun je jouw gegevens invullen. Na verzending/opslaan worden de gegevens en tochtgeschiedenis (0 tochten volbracht) getoond en kun je een finishcontroleformulier printen.
  3. Jouw gegevens komen voor in onze deelnemersadministratie omdat je de afgelopen jaren één of meerdere tochten reed maar je hebt nog geen account aangemaakt. 
    Maak een account aan door te klikken op REGISTREREN. Vul de gevraagde gegevens in onder Registreren. Klik op de blauwe knop REGISTREREN. Bevestig het aangemaakte account via de link die je op het opgegeven e-mailadres direct ontvangt. Na deze bevestiging krijg je een scherm waarin gevraagd wordt om de Achternaam en de Geboortedatum. Deze gegevens leiden tot één of enkele Treffers. Vink de juiste aan en ga VERDER. Vul in het volgende scherm de ontbrekende gegevens in en sla deze op. Er wordt nu een scherm getoond met de gegevens en de tochtgeschiedenis. Je kunt een finishcontroleformulier printen.

Iedere deelnemer zal een eigen account moeten hebben, aangemaakt met een uniek mailadres. Elke deelnemer heeft dus een eigen e-mailadres nodig. Hetzelfde e-mailadres kan niet voor meerdere deelnemers worden gebruikt.

Kortom: nadat je een account hebt aangemaakt en bevestigd via de link die je per mail ontvangt, krijgt je een scherm waarin Achternaam en Geboortedatum moeten worden ingevuld. Heb je de afgelopen zes jaren een elfstedentocht gefietst dan zijn jouw gegevens reeds aanwezig en krijgt je zgn. Treffers. Vink de juiste aan en ga Verder. Worden geen Treffers getoond vink dan "Geen van dezen" aan. Vul in het volgende scherm de ontbrekende gegevens in en Sla deze op.
Jouw gegevens worden vervolgens getoond samen met je tochtgeschiedenis, je kunt nu een finishcontroleformulier printen.

Mocht je na het aanmaken van het account geen bevestigingsmail ontvangen, kijk dan in de spambox of bij ongewenst mail.